La Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es uno de los pilares fundamentales para cualquier empresa que quiera proteger a sus trabajadores y cumplir con sus responsabilidades como organización.
Sin embargo, muchas organizaciones, especialmente las que están empezando o creciendo, se enfrentan a la misma pregunta: ¿cómo se organiza realmente la prevención dentro de la empresa?
En este artículo, te explicamos de forma clara qué opciones tienes y cómo elegir la mejor para tu empresa.
¿Qué es la PRL?
La Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es el conjunto de medidas, actividades y estrategias que una empresa pone en marcha para garantizar la seguridad, la salud y el bienestar de sus empleados en su puesto de trabajo.
Sus objetivos principales son:
- Evitar accidentes laborales y enfermedades profesionales.
- Reducir los riesgos en el entorno de trabajo.
- Proteger la salud física y mental de los trabajadores.
No se trata solo de cumplir una obligación legal, sino de gestionar de forma activa la seguridad en el día a día de la empresa.
¿Por qué es clave organizar correctamente la prevención?
Tener una buena organización de la PRL dentro de una empresa es clave para, entre otras cosas:
- Tener claridad en roles y responsabilidades.
- Actuar de forma preventiva para evitar riesgos, accidentes y sanciones, entre otros.
- Integrar la seguridad en el negocio.
- Mejorar el clima laboral.
De hecho, una mala organización preventiva puede provocar:
- Falta de control de riesgos.
- Documentación incompleta.
- Responsabilidades mal definidas.
- Riesgo de sanciones.
- Accidentes evitables.
¿Cómo se organiza la prevención en una empresa?
La organización preventiva de una empresa consiste en definir quién se encarga de gestionar la PRL y de qué manera se llevan a cabo las actividades preventivas.
Existen varios modelos, y la elección depende de distintos factores, como:
- En número de trabajadores.
- El tipo de actividad que realiza la empresa.
- El nivel de riesgo asociado a esa actividad.
- Los recursos disponibles (humanos, técnicos y económicos).
A continuación, puedes ver las principales modalidades de organización de la prevención.
Modalidades de organización preventiva
1. Asunción de la prevención por el empresario
En este caso, el empresario puede encargarse directamente de la prevención, pero solo en determinados casos.
Requisitos principales:
- La empresa debe ser de pequeño tamaño (hasta 10 trabajadores o hasta 25 si se dispone de un único centro de trabajo).
- La actividad no puede ser peligrosa (fuera del Anexo I del reglamento de los Servicios de Prevención).
- El empresario debe trabajar habitualmente en el centro.
- El empresario debe tener una formación adecuada en PRL.
Nota: la vigilancia de la salud de los trabajadores, así como aquellas actividades preventivas no asumidas personalmente por el empresario deberán cubrirse mediante el recurso a alguna de las restantes modalidades.
Ventajas de la prevención asumida por el empresario:
- Máxima simplicidad.
- Coste mínimo.
Desventajas:
- Falta de especialización.
- Carga adicional de trabajo.
2. Trabajador designado
Si el empresario no asume directamente la prevención, puede designar a uno o varios trabajadores para que se encarguen de ella.
Requisitos para que esto sea posible:
- Los trabajadores designados deben tener formación en prevención de riesgos laborales.
- Deben disponer de tiempo y medios suficientes.
- El número de trabajadores designados dependerá del tamaño y los riesgos de la empresa.
Además, si con estos trabajadores no es suficiente, la empresa deberá complementar con un servicio de prevención propio o ajeno.
Ventajas de designar trabajadores a la prevención:
- Bajo coste.
- Cercanía y conocimiento del negocio.
Desventajas:
- Limitaciones técnicas.
- Necesidad de formación continua.
3. Servicio de prevención propio
El servicio de prevención propio es aquel en el que la empresa crea su propio equipo interno de PRL.
¿Cuándo es obligatorio?
Un servicio de prevención propio debe constituirse cuando:
- La empresa tiene más de 500 trabajadores.
- La empresa tiene entre 250 y 500 trabajadores y realiza actividades peligrosas.
- Lo exige la autoridad laboral por riesgos o siniestralidad.
¿Qué implica?
- Es necesario contar con personal técnico cualificado.
- Se deben cubrir las especialidades preventivas necesarias.
- Es obligatorio integrar la prevención en la estructura de la empresa.
Ventajas de contar con un servicio de prevención propio:
- Mayor control sobre la prevención de riesgos laborales.
- Integración total de la prevención en la empresa.
- Capacidad para responder rápido ante incidencias.
Desventajas:
- Coste elevado.
- Necesidad de personal cualificado.
4. Servicio de prevención ajeno
Consiste en la contratación de un servicio externo especializado la gestión de la PRL. El servicio de prevención ajeno suele ser la opción más habitual en pequeñas y medianas empresas.
¿Qué incluye habitualmente?
- Evaluación de riesgos.
- Planificación preventiva.
- Formación.
- Vigilancia de la salud.
- Asesoramiento técnico.
Ventajas de contratar un servicio de prevención externo:
- Ahorro de costes de personal y recursos materiales.
- Acceso a expertos cualificados en la materia.
- Fácil implementación.
Desventajas:
- Menor control directo.
- Dependencia externa.
5. Servicio de prevención mancomunado
El servicio de prevención mancomunado es una modalidad intermedia entre el servicio de prevención propio y ajeno. Pueden constituirse servicios de prevención mancomunados entre empresas que desarrollan actividades simultáneamente en un mismo centro de trabajo, edificio o centro comercial.
¿Cómo funciona?
- Varias empresas se agrupan para colaborar.
- Comparten recursos preventivos.
- Crean un servicio conjunto.
¿Cuándo se utiliza?
- Cuando las organizaciones pertenecen a un mismo grupo empresarial.
- Cuando las empresas comparten centro de trabajo.
- Cuando las empresas operan en sectores similares.
Ventajas de un servicio de prevención mancomunado:
- Reducción de costes.
- Mayor especialización que una solución básica.
Desventajas:
- Necesidad de coordinación entre empresas.
- Menor flexibilidad.
Qué papel tienen los delegados de prevención en la empresa
Además de definir cómo se organizan los recursos preventivos, es fundamental tener en cuenta la figura de los delegados de prevención.
Los delegados de prevención son los representantes de los trabajadores en materia de seguridad y salud laboral, y desempeñan un papel clave en la gestión preventiva.
Funciones principales de los delegados de prevención:
- Colaborar con la empresa en la mejora de las condiciones de seguridad y salud.
- Ser consultados antes de tomar decisiones que puedan afectar a la prevención.
- Vigilar el cumplimiento de la normativa en materia de PRL.
- Actuar como enlace entre la plantilla y la dirección en cuestiones preventivas.
- Su papel resulta esencial para lograr una prevención participativa, eficaz y adaptada a la realidad del trabajo, ya que aportan la visión directa de quienes están en el día a día de la actividad.
Puedes ampliar información sobre esta figura en el artículo Los delegados de prevención: qué son?
Cómo integrar la PRL en la empresa
Más allá de elegir un modelo de prevención, lo importante es integrar la prevención en el día a día de las organizaciones.
Aquí tienes algunas claves:
No dejar la PRL solo en manos externas
Aunque contrates un servicio ajeno, la responsabilidad legal sigue siendo de la empresa, por lo que debes asegurarte de que la empresa contratada cumple con sus obligaciones.
Formar a los trabajadores
La prevención funciona cuando el equipo entiende los riesgos, por lo que es necesario que los trabajadores reciban formación en PRL relacionada con su actividad profesional.
Coordinar con otras empresas (CAE)
Si trabajas con subcontratas o proveedores, es fundamental la coordinación de actividades empresariales (CAE), es decir tomar medidas para garantizar la seguridad de los trabajadores cuando varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. Puedes ampliar información sobre cómo funciona la CAE en nuestro artículo CAE: qué es la coordinación de actividades empresariales.
Revisar periódicamente la prevención
Es conveniente revisar los protocolos de prevención cuando:
- Haya cambios en el trabajo o actividades que realiza la empresa.
- Se incorporen nuevas máquinas.
- Se introduzcan nuevos procesos de trabajo.
Apostar por la digitalización
Hoy en día existen herramientas digitales como las plataformas CAE que facilitan:
- La gestión documental.
- La coordinación CAE.
- El seguimiento de riesgos.
Preguntas frecuentes sobre PRL y cómo organizar la prevención en una empresa
¿Es obligatorio tener un servicio de prevención ajeno?
No siempre. Es una opción muy habitual, pero existen otras como designar trabajadores o implementar un servicio de prevención propio, dependiendo del número de trabajadores y de la actividad de la empresa.
¿Puede un trabajador encargarse de la PRL?
Sí, como trabajador designado PRL, siempre que tenga formación adecuada y el nivel de riesgo lo permita.
¿Qué diferencia hay entre servicio de prevención propio y ajeno?
Con un servicio de PRL propio la empresa gestiona la prevención internamente. En cambio, con un servicio de PRL ajeno, la prevención se externaliza a una empresa especializada.
¿Qué pasa si no se organiza correctamente la prevención?
Una prevención mal organizada puede conllevar:
- Accidentes laborales
- Ineficiencia en la gestión
- Problemas legales
- Sanciones
Conclusión
La PRL es una herramienta clave para proteger a las personas y mejorar la organización y el clima laboral de las empresas.
Organizar correctamente la prevención pasa por elegir el modelo más acorde a las características de tu empresa, definir roles y responsabilidades, e integrar la PRL en la estructura y en el día a día de la organización. Por eso, si estás empezando, la opción más sencilla puede ser contratar un servicio de prevención ajeno, pero a medida que tu empresa crece, puede tener sentido evolucionar a modelos más integrados. Sea como sea, esperamos que este artículo te haya resultado útil y hayamos aclarado tus dudas sobre que es la PRL y cómo organizarla.
