La concurrencia de múltiples empresas y sus subcontratistas en un centro de trabajo dificulta la labor de saber quién es el responsable de coordinar la CAE.
En este contexto, distinguimos dos figuras clave: el empresario titular y el empresario principal.
¿Quieres saber qué papel tiene cada uno y cuáles son las diferencias entre ellos? ¡En este artículo te lo contamos!
Empresario titular y empresario principal: quién es quién
Empresario titular: definición
El empresario titular es quien gestiona el centro de trabajo y comunica sus riesgos.
El Real Decreto 171/2004 considera empresario titular del centro de trabajo a quien tiene la capacidad de gestionarlo y de permitir que otras empresas, trabajadores autónomos y sus empleados accedan a él para realizar una actividad.
No es necesario que sea el propietario del inmueble. Por ejemplo, una empresa que alquila una nave puede actuar como empresario titular si es quien dirige el espacio, controla los accesos y establece las condiciones en las que trabajan las empresas contratistas. En ese caso, debe informarles sobre los riesgos propios de la nave, las medidas preventivas y las actuaciones previstas en caso de emergencia.
Si tiene empleados propios que van a trabajar en las instalaciones, también debe impartir instrucciones preventivas para ellos y sobre ellos a las demás empresas que participan en el centro.
Empresario principal: definición
Es quien contrata o subcontrata obras o servicios de su propia actividad en su propio centro.
Por ejemplo: una empresa que se encargue de la instalación eléctrica de un edificio en construcción y que a su vez subcontrate a otras empresas especialistas en instalaciones eléctricas será empresario principal de esa actividad. En un mismo centro, puede haber varios empresarios principales con diferentes actividades.
Antes del inicio de los trabajos, el empresario principal debe comprobar la evaluación de riesgos, la planificación preventiva, la información y formación que se va a dar a los trabajadores, y los medios de coordinación entre las empresas que van a coincidir en el lugar de trabajo.
Diferencias entre empresario titular y empresario principal: tabla comparativa
La diferencia entre empresario titular y empresario principal radica en la intervención de la empresa dentro del centro. ¿Gestiona subcontratas de una actividad concreta a realizar el centro? ¿Es la propietaria o arrendataria del centro de trabajo o se la ha designado como coordinadora de este? En resumidas cuentas:
- El empresario titular puede poner a disposición el centro de trabajo y la información sobre los riesgos de este a las empresas concurrentes y es responsable de gestionar el centro de trabajo.
- El empresario principal contrata o subcontrata trabajos de su propia actividad para realizarlos en un centro y debe vigilar el cumplimiento preventivo de las empresas que intervienen.
A continuación, te detallamos las principales diferencias entre el empresario principal y titular:
| Aspecto | Empresario titular | Empresario principal |
|---|---|---|
| Criterio | Gestiona y pone a disposición el centro de trabajo. | Contrata la propia actividad en su centro de trabajo. |
| Actividad | Puede ser distinta de la actividad empresarial. Por ejemplo, ser promotor de una obra sin intervenir directamente en ella. | Forma parte de la propia actividad, es decir, si está designado como tal en una obra, participará directamente en la misma. |
| Obligación específica | Informar sobre riesgos e impartir instrucciones cuando proceda a las empresas concurrentes. | Vigilar el cumplimiento preventivo de contratistas y subcontratistas. |
| Documentación que debe compartir | Riesgos del centro, medidas y emergencias. | Evaluación de riesgos, planificación preventiva, formación, información y medios de coordinación. |
| ¿Pueden coincidir? | Sí. | Sí. |
Nota: todas las empresas cuyos trabajadores coinciden en un centro de trabajo son empresas concurrentes y deben cooperar e intercambiar información sobre sus riesgos.
Obligaciones del empresario titular y del empresario principal
Obligaciones del empresario titular
El empresario titular debe:
- Informar antes del inicio de los trabajos sobre los riesgos del centro que puedan afectar a las empresas concurrentes.
- Comunicar las medidas preventivas y las actuaciones de emergencia.
- Actualizar la información cuando cambien los riesgos relevantes.
- Impartir instrucciones y promover los medios de coordinación cuando tenga trabajadores propios en el centro.
Si no aporta trabajadores propios, sus obligaciones específicas se limitan, con carácter general, a informar sobre los riesgos del centro.
Obligaciones del empresario principal
El empresario principal debe:
- Vigilar el cumplimiento de la normativa preventiva por contratistas y subcontratistas.
- Exigir por escrito la evaluación de riesgos y la planificación preventiva.
- Exigir la acreditación de la información y formación de los trabajadores desplazados.
- Comprobar que se han establecido los medios de coordinación necesarios.
- Exigir estas acreditaciones a la contratista cuando subcontrate parte de la obra o servicio.
La vigilancia debe relacionarse con los trabajos y riesgos reales.
Cómo ayuda MetaData a gestionar estas obligaciones
Identificar la posición de cada empresa permite definir qué información debe aportar y qué requisitos deben revisarse. MetaData CAE centraliza la documentación de empresas y trabajadores, muestra elementos pendientes o validados y mantiene la trazabilidad de solicitudes y revisiones.
También organiza los requisitos según el centro, la actividad y la relación entre empresas, reduciendo seguimientos manuales.
¿Puede una empresa ser titular y principal a la vez?
Sí. En una misma empresa pueden encontrarse ambos roles unidos. Si una empresa es titular del centro y al mismo tiempo participa en la actividad del centro, subcontratando parte de su actividad a otras empresas (antes pusimos el ejemplo de una empresa encargada de la instalación eléctrica en una obra, por ejemplo), entonces hablamos de una empresa que es titular del centro y contratista principal simultáneamente. Estos son los distintos roles que una empresa puede asumir:
- Solo titular: una empresa gestiona una nave y contrata a otra para pintar sus oficinas. La primera informa de los riesgos del centro y la segunda desarrolla la actividad, convirtiéndose en empresa concurrente.
- Contratista o empresario principal: Una industria contrata a una mantenedora para sustituir una instalación ajena a su actividad. La mantenedora realiza parte del trabajo y subcontrata otra parte. La industria es titular; la mantenedora, al subcontratar parte del trabajo a otra empresa con la misma actividad, se convierte en empresa principal para esa actividad.
- Titular y principal: una empresa de logística gestiona su almacén y subcontrata operaciones de carga y descarga propias de su actividad. Al ser titular del centro y al mismo tiempo desarrollar su actividad en el mismo, subcontratando parte de su actividad en otra empresa, se considera en primer lugar titular del centro y en segundo lugar empresa principal.
¿Cómo identificar qué papel ocupa cada empresa?
Antes de iniciar la CAE, hay que responder:
- ¿Quién gestiona y puede poner a disposición el centro o lugar de trabajo?
- ¿La actividad contratada forma parte de la actividad propia de quien contrata?
- ¿Dónde se realizan los trabajos y existe presencia efectiva de la contratista?
- ¿La contratista subcontrata parte de su propia actividad?
- ¿Qué empresas tienen trabajadores o autónomos concurrentes?
Las respuestas permiten definir la información, la vigilancia y los medios de coordinación.
Para más información, consulta la guía general sobre CAE, y los artículos sobre la normativa CAE, el Real Decreto 171/2004 y los errores habituales en la CAE.
Otras preguntas frecuentes sobre el empresario titular y el empresario principal
¿El empresario titular tiene que ser el propietario del centro?
No. Es titular quien puede poner el centro a disposición y gestionarlo; puede ser una empresa arrendataria.
¿Puede haber varios empresarios principales en un mismo centro?
Sí. Cada una responde de su propia cadena de subcontratación. Por ejemplo: En una obra una empresa puede ser responsable de los encofrados, otra de la electricidad, otra de la fontanería y ventilación. Si esas tres empresas subcontratan parte de su actividad hablaríamos de tres empresarios principales.
¿Todo contratista es empresario principal?
No. Solo lo será respecto de una empresa subcontratada cuando subcontrate trabajos de su propia actividad en su centro o lugar de trabajo.
¿Qué se considera propia actividad?
Debe analizarse caso por caso. Como criterio general, se relaciona con la actividad nuclear o inherente al ciclo productivo en la que participa. Por ejemplo, si una empresa es responsable de montar el sistema eléctrico de un edificio, encargándose de los cuadros eléctricos, mientras que otra empresa se encarga del montaje del cableado, ambas empresas participan en una misma actividad nuclear (montar el sistema eléctrico) aunque hagan partes distintas del proceso.
¿Qué diferencia hay entre empresario principal y empresa concurrente?
La empresa concurrente es la que coincide con otras empresas en un mismo centro y coopera e intercambia información.
El empresario principal, subcontrata empresas para realizar su propia actividad y debe vigilar que las empresas subcontratadas cumplen con sus obligaciones, además de cooperar e intercambiar su propia información.
Si el empresario principal pone sus propios trabajadores en el centro para desarrollar la actividad puede ser concurrente.
Una empresa principal puede ser concurrente, una empresa concurrente no es necesariamente principal si no es la encargada de dicha actividad ni subcontrata a otras para asistirla.
¿Quién debe encargarse de los medios de coordinación?
La iniciativa corresponde al empresario titular cuyos trabajadores están en el centro. Si no, corresponde al empresario principal.
¿Cómo se aplican estas figuras en una obra de construcción?
En las obras de construcción, el contratista es la empresa que el promotor contrata para ejecutar toda o parte de la obra. Si el contratista subcontrata determinados trabajos, como la instalación eléctrica o la colocación de la cubierta, debe asumir frente a esas subcontratas unas obligaciones similares a las del empresario principal en la CAE. Entre ellas se encuentran: comprobar su evaluación de riesgos y planificación preventiva, verificar que sus trabajadores han recibido la información y formación necesarias y coordinar las actividades que se realizan en la obra.
Esto significa que el contratista no solo tiene que cumplir el Real Decreto 171/2004. También debe aplicar las obligaciones específicas del Real Decreto 1627/1997 como:
Elaborar el plan de seguridad y salud, hacer que sus trabajadores y subcontratistas lo cumplan sus obligaciones y atender las indicaciones del coordinador de seguridad y salud durante la ejecución de la obra.
Por su parte, si el promotor actúa como titular del centro debe facilitar la información preventiva de la obra y designar al coordinador cuando intervengan varias empresas o trabajadores autónomos.
Conclusión
Comprender quién es quién en la CAE puede llegar a resultar algo confuso. Pero quédate con una idea clara: el empresario titular gestiona el centro y comunica sus riesgos; el principal, contrata la propia actividad y debe vigilar a las empresas contratadas.
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